根据《高等学校信息公开办法》等规定,学校编制了2023年信息公开工作报告。报告由总体情况、主动公开情况、依申请公开情况和评议情况、存在问题与改进措施等部分组成。报告中所列数据的统计期限自2022年9月1日起至2023年8月31日止。
一、总体情况
学校以习近平新时代中国特色社会主义思想为指导,贯彻落实党的二十大精神,坚持把信息公开作为推进依法治校的重要举措,围绕学校重点工作,聚焦立德树人根本任务,加强信息发布、政策解读、舆情回应和平台建设。2023年学校通过官网、校园广播站、宣传栏、微博、微信等渠道,积极拓展和推进信息公开,在持续做好信息公开制度建设、加大公开力度等方面取得了一些实效。充分发挥了学校信息的服务作用,增强了管理工作的透明度,保障了广大师生员工和社会公众的知情权和监督权。
(一)主动公开情况
1.优化重点领域信息公开建设。围绕学校发展定位、党建思政、本科教育、研究生教育、科学研究、校园文化、招生和就业、社会服务等领域,加大信息公开力度。2023年学校通过官网主页、学院动态、书院设置等传统媒介,主动公开信息共计1103条,其中西京新闻703条、基层动态240条、通知55条、媒体西京93条、西京人物志12条。
2.提升学校信息管理规范化。落实压实各部门信息发布主体责任,完善信息发布审核机制。深化规章制度、规范性文件集中公开,OA系统设“常用规章制度”版块,编制规章制度目录。2023年学校通过OA办公平台印发党委及行政文件920份。
3.推进融媒体中心建设。统筹官方微博、官方微信、官方微信视频号、官方抖音号等平台资源,整体协调、响应迅速,积极传播教育声音,新媒体矩阵体系建设水平显著提升。2023年,教育厅网站发布涉校信息11条次;校园微信公众号推送消息330条,增粉10320人;校园微博发布信息3952条,增粉786人;官方抖音发布视频195条,增粉1.7万。
(二)主动公开内容
1.学校概况:学校简介、现任领导、图说西京、学校标识等基本信息。
2.院系设置:机械工程学院、土木工程学院、会计学院、设计艺术学院等13个教学单位。
3.管理机构:党委系统、行政部门、相关单位等。
4.书院设置:行健书院。
5.教育教学:研究生教育、本科生教育等。
6.招生就业:研究生招生、招生信息网、创业就业网等。
7.科学研究:成果要览、科研项目、技术转移转化、科研平台、学报动态等。
8.交流合作:合作概况、国际合作、合作意向咨询等。
9.校园生活:工会、团委、学生会、文化生活、体育赛事、学术讲座等。
10.图书档案:图书档案等。
11.校园门户:为师生提供人事、学工、科研等一站式服务,通过业务系统可以进入OA系统、后勤公寓系统、教务系统、网上报修系统、图书系统、后勤服务监督、邮件系统、工会系统等。
12.人才招聘:人才引进公告、招聘公告等。
13.公共服务:校园OA、电子邮件、迎新收费系统、图书查询、毕业证查询、常用表格下载、校历、办公电话、站内地图、网络课程平台等。
(三)重点领域信息公开情况
1.招生工作。学校招生章程、招生计划的制定和公开,严格按照规定执行,在教育部“阳光高考平台”公布,并通过学校的招生信息网、微信公众号等进行同步公开推送。招生期间,考生可在学校招生信息网或通过电话、线上网络和现场咨询查询相关事宜。
2.就业工作。学校全面推进全程化就业教育工作,持续推进“访企拓岗行动”,加强就业岗位开发。2023年,针对毕业生发展愿景分类提供线上线下精准指导报告71场次,累计推送招聘、招录岗位信息390余万个。高质量编制了《西京学院2022届毕业生就业质量年度报告》并在官网发布。
3.财务工作。学校财务和资产的管理制度经学校审定后,以文件的形式向全校公布。专项资金管理实行“专款专用、专户管理、专项核算”,预算申报资料及执行情况已通过西京学院官网进行公示。收费依据、收费项目及收费标准已在陕西省物价局、教育厅备案,通过学校招生网、招生咨询会、招生简章、新生入学须知以及收费公示牌等途径向社会公布。仪器设备、图书、药品等物资设备采购和重大基建工程的招标项目以公开招标和竞争性谈判等形式进行,通过西京学院官网、中国招投标网、中国招标信息网发布招标公告,中标公示通过学校官网“项目招标”栏发布。2022年底,通过“教代会”发布了2022年度财务工作报告,陕西西秦金周会计事务所对学校财务收支情况进行了年度审计并出具了报告。
4.人事工作。学校通过官网公开发布教师招聘信息,经人事处审核、学院面试、试讲等环节,确定入职人员。各部门管理岗位工作人员竞聘上岗,2023年共发布干部岗位招聘公告17次、员工岗位招聘信息6次。2023年9月组织举办了新聘教师入职教育培训,宣讲学校各项制度。
5.教育教学工作。学校通过官网、教务处网站、微信和OA系统主动公开教学方面的信息。2023年共发布通知公告12条、教学动态43条。按要求填报了教育部和陕西省数据平台,向上级主管部门公布更新教学信息。同时通过学生手册、统计报表、教学简报、教学例会、政策宣讲会等形式加大教育教学信息公开。
6.学生管理服务工作。学校通过《学生手册》、学生中心官方网站发布、开展新生入学教育活动、主题班会学习等方式公开学籍管理办法、各项奖助学金政策、生源地助学贷款和学费减免政策、学生奖励政策、勤工助学政策、违纪学生处理、处分办法、学生申诉办法。
二、依申请公开和不予公开情况
(一)申请情况
学校未收到需受理或答复的师生和公众信息公开的申请。
(二)信息公开的收费及减免情况
无因依申请公开信息收取或减免费用的情况。
三、对信息公开的评议情况
没有收到师生员工反映的信息公开的问题。
四、因学院信息公开工作受到举报、复议、诉讼的情况
未出现因学校信息公开工作受到举报、复议、诉讼的情况。
五、信息公开工作的新做法、新举措、主要经验、问题和下一步改进措施
2023年学校信息公开工作取得新成效,但仍存在一些不足,主要表现在:信息公开内容不均衡问题还需进一步改善;政策信息主动公开力度和解读质量还需进一步强化;融媒体平台建设还需进一步优化等。
下一步,学校将在提高公开质量、夯实公开工作基础等方面深化信息公开,更好发挥以公开促落实、强监管功能。一是强化主动公开,完善重点领域信息公开栏目建设,推动政策解读提质增效。二是优化公开平台,强化新媒体矩阵建设,严格落实网络意识形态责任制,持续健全常态化监督管理机制。
六、其他需要报告的事项
无其他需要报告的事项。
七、清单事项公开情况表
信息公开工作的报告及清单事项公开情况表在学校官网进行公示。具体公示网址见附件。
附件:西京学院信息公开事项清单
附件
西京学院信息公开事项清单
序号 |
类别 |
公开事项 |
公开方式(说明) |
1 |
基本信息(6项) |
(1)办学规模、校级领导班子简介及分工、学院机构设置、学科情况、专业情况、各类在校生情况、教师和专业技术人员数量等办学基本情况 |
https://www.xijing.edu.cn/xjgk/xxjj.htm |
(2)学校章程及制定的各项规章制度 |
https://www.xijing.edu.cn/xjgk/xxgk.htm |
(3)教职工代表大会相关制度、工作报告 |
https://www.xijing.edu.cn/gljg.htm# |
(4)学术委员会相关制度、年度报告 |
https://www.xijing.edu.cn/xjgk/xxgk.htm |
(5)学校发展规划、年度工作计划及重点工作安排 |
在学校内以正式红头文件公开下发,并在校务会、干部会议以及全体教工会议上安排部署。 |
(6)信息公开年度报告 |
https://www.xijing.edu.cn/xjgk/xxgk.htm |
2 |
招生考试信息(8项) |
(7)招生章程及特殊类型招生办法,分批次、分科类招生计划 |
1.招生章程公示网址:https://zhaosh.xijing.edu.cn/show/525https://gaokao.chsi.com.cn/zsgs/zhangcheng/listVerifedZszc--infoId-4526407421,method-view,schId-1198.dhtml2.招生计划公示网址:https://zhaosh.xijing.edu.cn/lists/1623.考生录取查询网址:https://zhaosh.xijing.edu.cn/lists/1594.考生咨询QQ号:40002923395.考生申诉渠道:电话:029-85628188 85628288 QQ号:4000292339 |
(8)保送、自主选拔录取、高水平运动员和艺术特长生招生等特殊类型招生入选考生资格及测试结果 |
(9)考生个人录取信息查询渠道和办法,分批次、分科类录取人数和录取最低分 |
(10)招生咨询及考生申诉渠道,新生复查期间有关举报、调查及处理结果 |
(11)研究生招生简章、招生专业目录、复试录取办法,各院(系、所)或学科、专业招收研究生人数 |
https://yjsb.xijing.edu.cn/zsgz/zsjz.htm |
(12)参加研究生复试的考生成绩 |
https://yjsb.xijing.edu.cn/zsgz/tzgg.htm |
(13)拟录取研究生名单 |
(14)研究生招生咨询及申诉渠道 |
招生咨询:https://yz.chsi.com.cn/zxdy/forum--method-listDefault,forumid-302981845,year-2020,start-0.dhtml申诉渠道:电话:029-84190900 |
3 |
财务、资产及收费信息(7项) |
(15)财务、资产管理制度 |
有关财务和资产的管理制度经规章制度委员会审定后,以文件的形式全校发文公布,收录在《西京学院规章制度汇编》。 |
(16)受捐赠财产的使用与管理情况 |
西京学院通过西京学院教育发展基金会对校友及社会各界人士捐赠的资金进行管理、使用,主要用于资助、奖励贫困学生;支持大学生创新创业、更新教学和科研设施;资助学校建设、科研项目、学术交流活动。基金会设立独立账户,实行“专款专用,独立核算”,每年由第三方审计并出具审计报告。 |
(17)校办企业资产、负债、国有资产保值增值等信息 |
对于财政拨付的陕西省民办高等学校教育专项资金,学校开设了“西京学院财政资金专户”,“专款专用、专户管理、专项核算”。在专项资金的使用过程中,制定实施计划,安排项目招标,严格按照项目申报的预算使用,确保专项资金使用效益的最大化。专项资金购买的资产有入库单和资产条码,在日常管理中指定专人管理。资财中心负责资产总账及卡片明细账的管理,各部门负责本部门资产的实物管理,责任落实到使用人。2021年专项资金执行情况已在西京学院官网(www.xijing.edu.cn)进行公告。 |
(18)仪器设备、图书、药品等物资设备采购和重大基建工程的招投标 |
仪器设备、图书、药品等物资设备采购和重大基建工程的招标项目以公开招标和竞争性谈判形式等进行,招标公告发布在西京学院官网(https://www.xijing.edu.cn/)、中国招投标网、中国招标信息网,中标公示在西京学院官网项目招标栏及时发布,2022年9月1日—2023年8月31日已公布招标及中标信息124条。 |
(19)收支预算总表、收入预算表、支出预算表、财政拨款支出预算表 |
西京学院2022-2023学年预算方案已通过OA对全校下发(西京董〔2022〕4号),专项资金预算申报资料及执行情况通过西京学院官网进行公示。 |
(20)收支决算总表、收入决算表、支出决算表、财政拨款支出决算表 |
西京学院通过教职工代表大会、工会会员代表大会发布年度财务工作报告,报告年度财务收支情况,同时委托审计机构对我校的财务收支情况定期进行审计。2022年底,通过“教代会”发布了2022年度财务工作报告,陕西西秦金周会计事务所对我校财务收支情况进行了年度审计,出具了《西京学院审计报告》(陕秦金审字〔2023〕第066号)。 |
(21)收费项目、收费依据、收费标准及投诉方式 |
西京学院收费依据、收费项目及收费标准依照陕价服发〔2015〕76号文件已向陕西省物价局、教育厅备案,并通过学校招生网(https://zhaosh.xijing.edu.cn)、招生咨询会、招生简章、新生入学须知以及收费公示牌等途径向社会公布,同时在报到现场向考生、家长公布了价格监督举报电话,接受师生和社会监督。 |
4 |
人事师资信息 (5项) |
(22)校级领导干部社会兼职情况 |
无校级领导干部社会兼职情况。 |
(23)校级领导干部因公出国(境)情况 |
无校级领导干部因公出国情况。 |
(24)岗位设置管理与聘用办法 |
制定《西京学院管理岗位设置及聘任管理办法》(西京校〔2018〕24号),在校内OA系统发文公布。 |
(25)校内中层干部任免、人员招聘信息 |
干部任免以正式红头文下发全校。人才招聘:https://www.xijing.edu.cn/index/rczp.htm |
(26)教职工争议解决办法 |
按照《西京学院教师校内申诉制度》(西京院〔2015〕29号),申诉人到校内申诉委员会办公室申诉,申诉办公室设在校工会。 |
5 |
教学质量信息(9项) |
(27)本科生占全日制在校生总数的比例、教师数量及结构 |
https://www.xijing.edu.cn/info/1261/11372.htm |
(28)专业设置、当年新增专业、停招专业名单 |
https://jwc.xijing.edu.cn/jxyj/zyjs.htm |
(29)全校开设课程总门数、实践教学学分占总学分比例、选修课学分占总学分比例 |
https://www.xijing.edu.cn/info/1261/11372.htm |
(30)主讲本科课程的教授占教授总数的比例、教授授本科课程占课程总门次数的比例 |
https://www.xijing.edu.cn/info/1261/11372.htm |
(31)促进毕业生就业的政策措施和指导服务 |
质量报告的网址:https://job.xijing.edu.cn/xijingxueyuan2022jiebiyeshengjiuyezhiliangbaogao.pdf |
(32)毕业生的规模、结构、就业率、就业流向 |
(33)高校毕业生就业质量年度报告 |
(34)艺术教育发展年度报告 |
无艺术教育发展年度报告情况。 |
(35)本科教学质量报告 |
每年编制本科教学质量报告上报于省教育厅并学校网站公布。https://www.xijing.edu.cn/info/1261/11372.htm其他信息网址:https://job.xijing.edu.cn/ |
6 |
学生管理服务信息(4项) |
(36)学籍管理办法 |
https://jwc.xijing.edu.cn/system/resource/code/auth/ipauth.htm,相关政策纳入学校《学生手册》;入学教育中集中学习 |
(37)学生奖学金、助学金、学费减免、助学贷款、勤工俭学的申请与管理规定 |
相关政策纳入学校《学生手册》;入学教育中集中学习;在招生简章和录取通知书中邮寄相关政策介绍材料;每年在评选前各班组织专门学习;勤工助学岗位招聘信息面向全校发布;每年六月份向在校生公开发布助学贷款的通知,进行政策宣传,九月份新生入学时设置绿色通道。https://xsfzfw.xijing.edu.cn/ |
(38)学生奖励处罚办法 |
《学生手册》发放给全体学生;入学教育中集中学习;在各班组织专门学习。https://xsfzfw.xijing.edu.cn |
(39)学生申诉办法 |
《学生手册》发放给全体学生;入学教育中集中学习;在各班组织专门学习。https://xsfzfw.xijing.edu.cn |
7 |
学风建设信息(3项) |
(40)学风建设机构 |
https://xsfzfw.xijing.edu.cn/ |
(41)学术规范制度 |
https://yjsb.xijing.edu.cn/content.jsp?urltype=news.NewsContentUrl&wbtreeid=1072&wbnewsid=3555 |
(42)学术不端行为查处机制 |
8 |
学位、学科信息(4项) |
(43)授予博士、硕士、学士学位的基本要求 |
https://jwc.xijing.edu.cn/list2.jsp?urltype=tree.TreeTempUrl&wbtreeid=1095 |
(44)拟授予硕士、博士学位同等学力人员资格审查和学力水平认定 |
本年没有拟授予硕士、博士学位同等学力人员。 |
(45)新增硕士、博士学位授权学科或专业学位授权点审核办法 |
参照国务院学位委员会发布的《学位授权审核申请基本条件(2020)》执行。 |
(46)拟新增学位授权学科或专业学位授权点的申报及论证材料 |
https://jwc.xijing.edu.cn/info/1014/4231.htm |
9 |
对外交流与合作信息(2项) |
(47)中外合作办学情况 |
学校无此事项情况。 |
(48)来华留学生管理相关规定 |
https://ice.xijing.edu.cn/info/1034/1123.htm |
10 |
其他(2项) |
(49)巡视组反馈意见,落实反馈意见整改情况 |
学校将巡视组反馈意见在校务扩大会议上进行公开,重大事项及时向学校董事会汇报,督促各部门积极整改,同时将整改情况向巡视组反馈。 |
(50)自然灾害等突发事件的应急处理预案、预警信息和处置情况,涉及学院的重大事件的调查和处理情况 |
制定并以公开文件形式下发《关于调整2022年突发事件应急工作预案的通知》。 |