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西京学院财务智能报账系统建设项目招标公告

发布日期:2024-07-23 信息来源:招标采购部 作者: 编辑:崔平丽

西京学院财务智能报账系统建设项目实行公开招标采购,欢迎厂家或具备资质的代理商参加投标, 本项目不接受联合体投标。

1.项目名称:西京学院财务智能报账系统建设项目

2.项目编号:XJXY-ZB-2024072301

3 项目内容:

1.教师端智能填报:支持手机扫描/拍照上传发票,自动生成报销单;差旅报销支持手工录入和修正。

2.发票核验与保存:录入发票稽核规则,与国税局网站对接,实现自动验真及电子发票查重,不符合要求发票禁止使用。

3.智能审核:各种票据验证,根据报销规则核验,实现机审。

4.借款管理:线上填写借款单、审批完成,支持逾期提醒。

5.网上审签:系统嵌入校园门户,根据我校现行的各类报销业务审批程序,实现线上审签。

6.智能数据处理:实现预算控制、核算功能;形成报销日志,各部门报销金额汇总导出;自动匹配科目生成凭证、支持手工录入和修正;提供数据查询与统计。

7.系统对接:与我校现有的人事系统、科研系统、项目管理系统、用友NC65系统对接,实现数据交换和调用。

8.其他:设立投单机或者智能收单机,完成收单。等详细技术参数见招标文件。

4. 项目预算:70万。

5.项目建设地点:西京学院校内

6项目交付时间:2024年9月30日前

7.投标人资格要求:

(1)投标人在法律上和财务上独立并能合法运作,具有独立承担民事责任的能力,提供合法有效的营业执照;

(2)投标人具有良好的银行资信和商业信誉,没有被处于责令停业或破产状态

(3)具有销售相关设备两年以上经验

8.报名所需资料

(1)公司营业执照;(2)投标申请函(格式自拟,内容包括投标人资格要求承诺、委托人姓名和电话,参标项目编号和名称);(3)投标期间联系人和电话;(4)法定代表人委托授权书;(5)被授权人身份证复印件

9. 招标文件发售:

(1) 发售时间:2024年7月23日起至2024年7月26日止

(上午08:30~11:30,下午14:30~17:30发售,休息日除外)

(2) 发售地点:西安市长安区西京学院(4号办公楼一层101招标采购部办公室)

(3)文件售价:¥500元/套。售后不退,

(4)招标文件购买方式:购买招标文件时请添加招标公告中商务负责人微信,报名费和报名资料通过微信提交,不必到校,报名费收据开标时统一发放

10. 投标文件递交截止时间及开标时间和地点:

(1)投标文件递交截止时间:2024年8月5日上午8:30前。

(2)开标时间:2024年8月5日上午8:30整。

(3)开标地点:西安市长安区西京学院。

11.项目联系人:李老师(商务):13363951607(微信同号)

               申老师(技术):15389033030   郭老师13488156253



西京学院

2024年7月23日